Pengenalan Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari 2 kata, yaitu Sistem dan Informasi. Saya akan jelaskan satu persatu, apa itu sistem dan apa itu informasi. Yang pertama, Sistem. Sistem adalah suatu grup dari elemen elemen baik yang berbentuk fiik maupun non fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau tujuan akhir dari sebuah sistem. Ada 7 elemen utama dalam sistem, sbb :

1. Boundary
2. Environment
3. Input
4. Output
5. Component
6. Interface
7. Storage

 Klasifikasi Sitem :

• Sistem Alamiah ( Natural System )

adalah sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak ada campur tangan manusia.

• Sistem Buatan Manusia ( Human Made System )

adalah sistem yang dibuat oleh manusia dan melibatkan interaksi manusia.

• Sistem Tertutup ( Close System

adalah sistem yang bekerja tidak berhubungan dengan lingkungan luar.

• Sistem Terbuka ( Open System )

adalah sistem yang selalu berhubungan dengan lingkungan.

Lalu, apa sih informasi itu. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata. Informasi memiliki beberapa karakteristik, sbb :

1. Ada benar atau salah
2. Selalu baru
3. Tambahan
4. Korektif
5. Penegas

Siklus informasi : data --> proses --> informasi --> keputusan --> tindakan --> hasil tindakan.

Kualitas informasi ditentukan oleh 3 hal pokok, yaitu :

• Relevansi
• Akurasi ( kelengkapan, kebenaran informasi, keamanan informasi )
• Tepat waktu
• Komponen tambahan : ekonomi, efisiensi, dan dapat dipercaya

Jadi, Sistem Informasi adalah sistem yang dibuat oleh manusia, yang terdiri dari komponen - komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Komponen sistem informasi terdiri dari : 

• Blok masukkan
• Blok model
• Blok keluaran
• Blok Teknologi
• Blok basis data
• Blok kendali

Ada pula perangkat SI, sbb ;

1. Hardware
2. Software
3. Data
4. Procedure
5. Human

Perangkat SI yang paling utama adalah HUMAN. Yang terlibat dalam komponen manusia antara lain adalah :

• Clerical Personnel : untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan inquiry ( operator )
• First Level Manager : untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control dan pengambilan keputusan level menengah kebawah.
• Staf Specialist : digunakan unuk analisis perencanaan dan pelaporan
• Management : untuk pembuatan laporan berkala, permintaan kusus, analisis kusus, laporan kusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang, pendukung analisis pengambilan keputusan level atas.

Sekian materi pengenalan SI ^^